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Advisory Key - Program Manager, Public Sector

Votre quotidien

  • Orchestrer la vision stratégique du programme de transformation et construire la roadmap de modernisation en définissant les priorités et métriques de réussite
  • Coordonner l'ensemble des initiatives projets (fonctionnelles et techniques) en veillant à leur cohérence architecturale et en traitant les dépendances et enjeux transverses
  • Créer et piloter les comités de gouvernance programme, produire des tableaux de bord consolidés et maintenir une communication transparente avec les dirigeants et stakeholders
  • Orchestrer les relations avec tous les acteurs internes et externes, assurer une communication anticipative et fluide
  • Construire et piloter l'enveloppe budgétaire globale, optimiser la répartition des moyens financiers et garantir le respect des contraintes budgétaires
  • Organiser et synchroniser la mobilisation des ressources (équipes et moyens techniques) entre les différentes initiatives en lien avec les responsables projets
  • Anticiper, analyser et traiter les risques et obstacles pouvant affecter le programme, en particulier ceux liés aux défis de migration et d'adoption technologique
  • Établir les référentiels qualité pour les productions programme et en contrôler l'application
  • Participer à la conception et au déploiement de la stratégie d'accompagnement au changement pour faciliter la transformation organisationnelle
  • Développer les mécanismes de partage des connaissances et d'optimisation continue à l'échelle programme

 

Votre profil

 

Parcours professionnel:

  • 10 à 15 années d'expérience en pilotage de projets incluant au moins 5 à 7 ans en responsabilité de Programme Manager sur des transformations complexes de grande ampleur avec réécriture de systèmes critiques
  • Expertise démontrée sur des programmes de refonte ou déploiement d'ERP, de préférence en environnement public, avec dimension significative de migration technique
  • Leadership éprouvé d'équipes pluridisciplinaires regroupant Analystes Fonctionnels, Designers UX/UI, Développeurs, Testeurs et Architectes
  • Réussites avérées dans la conduite de projets multiples en parallèle présentant de fortes interdépendances techniques et métier
  • Savoir-faire dans la création et l'animation de dispositifs de gouvernance programme performants
  • Expérience de gestion de budgets programme substantiels

Expertise technique:

  • Maîtrise approfondie des méthodologies de pilotage programme (MSP, Pgmp) et projet (PMBOK, Prince2, Agile/Scrum)
  • Compréhension robuste des systèmes d'information, architectures ERP et défis de modernisation d'applications legacy vers des technologies web actuelles et bases de données modernes
  • Connaissance des architectures MicroServices, solutions de conteneurisation et plateformes d'orchestration
  • Aptitude à saisir les problématiques métier du secteur public, notamment dans les domaines financiers et de gestion administrative, ainsi que les enjeux d'interfaçage avec des systèmes tiers
  • Maîtrise des solutions de gestion de portefeuille projets et outils collaboratifs
  • Compétences en analyse financière et pilotage budgétaire de programmes d'envergure
  • Savoir-faire dans la définition et le suivi d'indicateurs de performance pour le pilotage programme

 

Aptitudes comportementales

  • Leadership inspirant pour mobiliser et rassembler les équipes autour d'une vision partagée de modernisation, avec capacité à décliner la stratégie en réalisations concrètes
  • Communication efficace, précise et adaptée selon les interlocuteurs (dirigeants, équipes techniques, utilisateurs métier, partenaires) en expression orale et écrite
  • Capacités d'analyse pointues, synthèse et prise de décision réfléchie même en contexte de pression ou d'incertitude, avec aptitude à anticiper et traiter les problématiques complexes
  • Talents de négociation avec les parties prenantes, gestion des tensions et influence constructive pour l'atteinte des objectifs
  • Organisation, planification et suivi méticuleux avec rigueur dans l'exécution et attention aux détails
  • Agilité dans les environnements technologiques complexes et mouvants, capacité d'adaptation des plans selon les évolutions
  • Orientation résultats marquée pour l'atteinte des objectifs programme en respectant les contraintes de délais, budget et qualité
  • Compréhension des mécanismes organisationnels et navigation diplomatique dans des contextes multi-acteurs complexes

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Advisory Key is a Consulting & Recruiting Company specialized in Project Management, Business Analysis and Operations in the investment fund industry & wealth management. This year, we conducted more than 100 assignments successfully. Advisory Key knows a sharp growth since its creation in 2010. We are constantly growing and we now are working with the major banks in Luxembourg and Paris. Together with our team composed of more than 190 high-caliber professionals, we develop a culture of excellence and deliver cost-effective advice.

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