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Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) - Project Structurer / Coordinator

Ref.: IT-PSC

Dans le cadre de l'exercice de ses missions, le service « Systèmes d'informations de la CSSF » (IT) désire recruter un(e): Project Structurer / Coordinator (m/f)

 

 

Vos fonctions

 

Au sein de la division « Project Administration » du service IT, vous intervenez principalement sur la phase d'initiation des projets, incluant les activités suivantes :

 

 

Rôle de « Project Structurer »

  • Accompagnement dans la définition des besoins du métier et du cahier des charges correspondant ;
  • Elaboration de la documentation nécessaire (mission statement, project charter...) en collaboration avec les différents acteurs du projet (Product Owner, Scrum Master, architectes fonctionnels/techniques) ;
  • Contribution à l'analyse initiale des risques du projet ;
  • Rédaction des appels d'offres et des plans d'assurance qualité relatifs à des prestations externes ;
  • Définition de la stratégie de conduite du changement en collaboration avec les experts en la matière ;
  • Accompagnement de la mise en œuvre de la méthodologie choisie pour le projet (Waterfall, Agile) ;
  • Livraison de la documentation projet auprès du Project Coordinator (responsable du suivi du projet) ;
  • Préparation et participation aux comités de suivi du projet (réunion de statut hebdomadaire, comité de pilotage) ;
  • Mise à jour de la documentation du projet (project charter...) en cas de changement majeur validé par la Direction ;
  • Rédaction du bilan de projet lors de la phase de clôture.

 

Rôle de « Project Coordinator »

  • Prise de connaissance du projet à partir des livrables de la phase d'initiation (project charter...) fournis par le Project Structurer (responsable du cadrage du projet) ;
  • Suivi opérationnel des composantes principales du projet (périmètre, budget, planning, risques) ;
  • Gestion du changement auprès des utilisateurs impactés par le projet (communication, formation) ;
  • Organisation, préparation et animation des comités de suivi du projet (réunion de statut hebdomadaire, comité de pilotage) ;
  • Sollicitation des différents contributeurs au projet en cas de nécessité (Product Owner, Scrum Master, architectes fonctionnels/techniques...) ;
  • Suivi des prestations fournies par des fournisseurs externes, dans le respect des SLA validés ;
  • Pilotage de la phase de transition des projets vers le mode opérationnel.

 

Votre profil

  • Diplôme universitaire (BAC+4/+5) en informatique, gestion de projet ou en sciences économiques/gestion avec option informatique ;
  • Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans une fonction similaire ;
  • Maîtrise à l'écrit et à l'oral du français et de l'anglais. La connaissance du luxembourgeois et/ou de l'allemand constitue un atout ;
  • Maîtrise confirmée des méthodologies de gestion de projets (Waterfall, Agile) ;
  • Maîtrise de la suite MS Office ;
  • Qualités relationnelles et organisationnelles ;
  • Excellentes capacités analytiques et rédactionnelles ;
  • Esprit de synthèse ;
  • Autonome, proactif et polyvalent ;
  • Rigoureux et fiable ;
  • Esprit d'équipe.

 

Postuler 

 

Les personnes intéressées sont priées de postuler via le bouton ci-dessous.

 

Le candidat retenu (m/f) sera engagé comme employé de l'Etat en vertu d'un contrat à durée indéterminée. Si le candidat remplit les conditions en vigueur, il sera amené à se présenter par la suite à l'admission au statut de fonctionnaire. 

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La Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) est un établissement public, responsable de la surveillance de l'ensemble de la place financière du Luxembourg, à l'exception du secteur des assurances.

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