Services fournis par le Fournisseur
· Analyse et revue des dossiers KYC dans le cadre des Due Diligence, audits et migrations des sociétés de gestion ;
· Garantie de la précision, exactitude et conformité des informations traitées ou communiquées ;
· Travail rigoureux et précis dans le respect des procédures applicables ;
· Suivi de la complétion et de l'exécution de l'ensemble des événements liés au projet ;
· Identification des problématiques et proposition de solutions adaptées ;
· Préparation, revue et maintien de la documentation projet, lettres AML et rapports ;
· Point de contact pour les différents intervenants dans l'environnement KYC ;
· Présentation du package des registres AML / KYC lors des visites de Due Diligence sur site de la société de gestion ;
· Support et clarification auprès des investisseurs, distributeurs ou clients, y compris la gestion des requêtes et conférences téléphoniques multilatérales.
Environnement technique de la mission
· Fonctionnel : Processus KYC investisseurs
· Logiciels : Maîtrise du Pack Microsoft Office
· Langues : Anglais et français courants (toute autre langue constitue un atout)
Résultats attendus / Livrables
· Revue et analyse des dossiers KYC pour les Due Diligence, audits et migrations ;
· Garantie de la qualité et de la conformité des informations communiquées ;
· Application rigoureuse des procédures internes ;
· Suivi complet des livrables et événements liés au projet ;
· Proposition de solutions en cas de problèmes ou manquements identifiés ;
· Rédaction et maintien de la documentation projet (rapports, lettres AML, etc.) ;
· Communication fluide avec toutes les parties prenantes KYC ;
· Présentation des registres AML / KYC lors des visites de Due Diligence ;
· Assistance et support aux investisseurs, distributeurs et clients.
Prérequis / Éléments essentiels convenus
· Expérience : 6 à 10 ans d'expérience en conformité / AML KYC, avec une connaissance approfondie des exigences locales au Luxembourg ;
· Formation : Diplôme en droit, finance ou économie, avec expérience en KYC investisseur sous législation luxembourgeoise ;
· Compétences techniques : Maîtrise des outils Office ;
· Compétences fonctionnelles :
· Intérêt marqué pour les sujets réglementaires et de conformité ;
· Bonnes compétences en communication et capacité d'analyse ;
· Aptitude à conceptualiser les processus opérationnels ;
· Esprit orienté résultats, autonomie et rigueur ;
· Expérience confirmée dans la gestion de projets à court terme ;
· Compétences technologiques : Connaissance de MFTA / BiPublisher / Access ;
· Langues : Anglais et français courants (toute autre langue est un atout)
