Keyteo - Chef de Projet IT Fonctionnel

Contexte :

Dans le cadre de sa transformation, la Direction des Systèmes Informatique, la banque a entamé sa transformation à l'Agile à l'échelle, avec une revue profonde de son modèle organisationnel, de ses processus et de sa gouvernance.

Enjeux :

• Faciliter et privilégier le release "on-demand" : Améliorer le Time-To-Market pour répondre plus rapidement aux besoins des clients
• Augmenter la satisfaction des employés : En mettant en place des structures et des processus qui favorisent l'autonomie et l'engagement des équipes
• S'organiser 100% en agile : Passer d'un pilotage projet à un pilotage produit, en synchronisation avec la gouvernance agile de la banque

Principes directeurs :

• Évolution du modèle organisationnel IT : En cohérence avec le panorama de la banque, avec une organisation en Tribes et Squads
• Gestion du changement : Programmes de formation et de communication renforcés, et une dimension RH pour adresser l'évolution du modèle managérial IT
• Autonomie des Tribes : Les Tribes intègrent l'ensemble des compétences IT nécessaires (DevSecOps) pour favoriser l'autonomie

Le déploiement de cette transformation se fera en plusieurs phases, pour se finaliser dans une Phase 2 (2026), qui aboutira in fine à la montée en maturité avec une DSI 100% organisée en Tribes.

Organisation et Gouvernance :

L'organisation agile à l'échelle comprendra :

• Tribes et Squads : Les équipes de développement IT seront intégrées dans des Squads regroupées en Tribes selon leur spécialité
• Chapters et Guildes : Les compétences seront regroupées au sein de Chapters, et des Guildes permettront le partage et la diffusion de la connaissance
• COEs (Centers of Excellence) : Pour les expertises rares, des COEs compléteront le dispositif

Principales missions de la personne recherchée :

Sous le sponsorship du CIO, et en collaboration étroite avec les équipes Consulting & Transformation, le renforcement du dispositif de Gestion de Programme au sein du CIO Office vise à sécuriser l'exécution du programme.

Les objectifs spécifiques sont les suivants :

1. Confirmation de l'approche méthodologique des différents streams :
1. Valider et formaliser les méthodologies de travail pour chaque stream afin d'assurer une cohérence et une efficacité optimales.
2. S'assurer que les méthodologies adoptées sont alignées avec les meilleures pratiques de l'industrie et les standards internes de l'organisation.

1. Définition des jalons-clés et de la roadmap détaillée :
1. Identifier et planifier les jalons critiques du programme, en définissant des étapes claires et mesurables.
2. Élaborer une roadmap détaillée qui inclut les échéances, les livrables et les responsabilités associées à chaque jalon.

1. Pilotage des activités pour assurer leur exécution en cohérence avec la roadmap :
1. Mettre en place des mécanismes de suivi et de contrôle pour monitorer l'avancement des activités par rapport à la roadmap.
2. Assurer une communication régulière et transparente avec toutes les parties prenantes pour garantir l'alignement et la coordination des efforts.

1. Gestion des dépendances entre les différents streams et avec les autres chantiers de la Transformation IT :
1. Identifier et cartographier les interdépendances entre les différents streams du programme et les autres initiatives de transformation IT.
2. Mettre en place des processus de gestion des dépendances pour minimiser les risques et les conflits potentiels.

1. Définition du plan de déploiement organisationnel :
1. Élaborer un plan de déploiement détaillé qui inclut les étapes de mise en œuvre, les ressources nécessaires et les critères de succès.
2. Assurer que le plan de déploiement est aligné avec les objectifs stratégiques de l'organisation et qu'il permet une transition fluide et efficace.

Jalons clés du projet :

Affinage de la cible et préparation au déploiement (fin de l'été 2025) :

• Finalisation des objectifs et des cibles du programme.
• Validation des méthodologies et des processus de déploiement.
• Préparation des ressources nécessaires pour le déploiement.
• Communication claire et acceptation des parties prenantes sur les objectifs et le plan de déploiement

Mise en œuvre du modèle (fin d'année 2025) :

• Implémentation complète du nouveau modèle selon la roadmap définie.
• Formation et adoption par les équipes des nouvelles pratiques et outils.
• Atteinte des premiers résultats mesurables en termes de performance et d'efficacité.
• Feedback positif des utilisateurs et des parties prenantes sur le nouveau modèle

Montée en maturité (2026) :

• Amélioration continue des processus et des pratiques agiles.
• Augmentation de la satisfaction des employés et des clients.
• Réalisation des objectifs de performance et de qualité définis pour l'année.
• Évaluation régulière et ajustements basés sur les retours d'expérience et les indicateurs de performance

Profil

Chef de Projet IT Fonctionnel, Bac+4/5, Minimum 8 ans d'expérience, dont entre 6 et 10 ans dans l'environnement de la prestation.

Compétences

Compétences techniques :

• Bonne maîtrise des principes de l'Agilité à l'échelle dans l'environnement financier

Compétences comportementales :

• Dynamisme, motivation et force de proposition
• Engagement et persévérance
• Sens du travail en équipe et forte aisance relationnelle
• Communication impeccable (oral/écrit)
• Rigueur, organisation

Compétences spécifiques :

• Une pensée analytique structurée
• Capacité d'analyse
• Capacité à comprendre, expliquer et conduire le changement
• Capacité à anticiper les évolutions métiers / stratégiques
• Être orienté résultat et une forte appétence pour les chiffres
• Capacité à résoudre des problématiques complexes et à s'adapter dans un environnement en mouvance

Compétences linguistiques :

• Français, lu, écrit et parlé.
• Anglais, lu, écrit et parlé.