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AbAKUS IT Solutions - Assistant(e) Administratif

Descriptif Du Poste

 

AbAKUS it-solutions recrute, pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) Administratif H/F .

 

Vous aurez pour missions principales d'alimenter le logiciel en information avec les éléments constitutifs des concessions de la commune vous devez:

  • Chercher les documents probants dans les classeurs mis à disposition
  • Structurer les documents retrouvés, les scanner, les charger au niveau de l'application « Gestion des cimetière » au bon endroit
  • Saisir les données probantes dans le logiciel « Gestion des cimetière » afin que la facturation des concessions puisse se faire dès que les éléments constitutifs sont présents.
  • Savoir remplir une fiche d'intervention, avec les heures prestées, la faire signer par le responsable en commune, et nous la transmettre afin d'établir la facturation
  • Vous devrez également gérer le courrier, répondre au téléphone et transmettre les informations aux différents interlocuteurs. 
  • Assurer un service de qualité lors de la réception physique et téléphonique des clients pour l'ensemble de notre structure
  • Veiller à la bonne gestion du courrier entrant et sortant

 

Profil Recherché

  • Vous avez au moins 1 ans d'expérience sur un poste similaire.
  • Une expérience dans le secteur public luxembourgeois est appréciée.
  • Vous possédez de bonnes connaissances des outils informatiques (Pack Office, Internet...).
  • Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, de discrétion et avez un bon contact.
  • Vous avez le goût du travail en équipe.
  • La maitrise de la langue luxembourgeois est un véritable plus.

 

Offre

  • Poste à pourvoir dès que possible pour une période de 6 mois dans un premier temps
  • Horaires de journée, 40 heures par semaine.
  • Le poste est basé à Luxembourg

 

Vous êtes intéressé(e) par ce poste, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.

Description société

Intégrateur de services informatiques créé en 1991, nous nous positionnons comme fournisseur du confort informatique pour les petites et moyennes structures. Nous disposons à cet effet d'une offre de services « packagés » et d'un service desk personnalisé.

Pour les organisations de taille plus importante, nous sommes également actifs dans la mise à disposition de ressources , la réalisation de projets (opérationnels et de développements), la fourniture et la mise en œuvre de matériel informatique (Serveurs, unités de stockage, PC, imprimantes ...), et le conseil.

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