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Maltem Consulting - Office Manager

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité au sein de notre entité à Luxembourg, nous recherchons pour une durée de 1 an  à partir de mi novembre 2018 un :

 

Office Manager (M/F)

 

 

Votre mission

  •  Participer au suivi journalier des consultants :
    • Suivi de l'activité des consultants (activité, congés, maladies...) et encodage dans notre outil de gestion
    • Suivi administratif et gestion des avantages en nature : frais, tickets repas, flotte de véhicule
  • Etablissement des salaires en lien avec la fiduciaire et le service comptabilité.
  • Gestion de la comptabilité : clôtures mensuelles, factures clients, relances des impayés, Notes de frais.
  • Gestion des fournisseurs : leasing, mutuelle, plan de pension, fournitures.
  • Participer activement aux tâches administratives : classement, gestion du courrier, coordination avec les équipes de comptabilité et RH.

 

Vos compétences

  • 1 an d'expérience minimum exigée
  • Niveau d'étude minimum BAC+3
  • Très bonne rigueur administrative
  • Très bon relationnel
  • La connaissance de l'anglais est un avantage considérable

Description société

For more than 15 years now, MALTEM Consulting Group has been supporting startups and big groups to achieve their goals. MALTEM is the company dedicated to innovation and digital transformation projects.

MALTEM ecosystem is located in Brussels, Paris, Lille, Luxembourg, Hong Kong, Singapore, Kuala Lumpur, New York,... with more than 1000 collaborators, and is an expert for web studio, lab and incubation, innovative concepts, Bank & Insurance and Data Management.

We help our clients to overcome the multiple challenges of the business by providing both highly skilled and talented project teams and individual consultants.

MALTEM has also a corporate social responsibility approach. For example, we recently created the ALDINIE Foundation that supports many humanitarian projects but we also sponsor two champions in kitesurf. This is only the short list!

Joining us is not only about getting a new job, it is about becoming a MALTEMIAN. You will then live an extraordinary human adventure and a fascinating and fun experience.

Above all, we are looking for personalities, curious, passionate and ambitious people!

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