Missions
Vous aurez pour mission principale d'animer l'ensemble du CSE Groupe et sous la responsabilité de la Gestionnaire du CSE, avec qui vous formerez un binôme de choc !
Plus précisément, il s'agira de proposer, en accord avec les élus responsables, des partenariats ou des évènements dans la limite du budget alloué par le CSE. Il/Elle devra également s'assurer du bon déroulement des évènements et du suivi dans le temps de la relation avec les entreprises partenaires.
Il/Elle appuiera la Gestionnaire sur l'ensemble des travaux administratifs (comptabilité, gestion, ...), viendra en support auprès des autres membres de l'équipe et sera le relai des élus et des collaborateurs de notre Groupe.
Organisation et suivi d'évènements
- Recherche et prise de contact fournisseurs ;
- Analyse et centralisation des devis, présentation aux élus ;
- Préparation communication évènement, lancement
- Suivi logistique de la mise en place des évènements (mails, réservation des salles...) ;
- Présence lors des principaux évènements ;
- Organisation campagnes chèques-cadeaux (culture, chèques vacances, Noël...) ;
Communication
- Elaboration et gestion des communications CSE ;
- Gestion de la communication via le site CSE (actualisation des offres et arborescence du site) et l'application mobile ;
- Mise à jour des données sur le site CSE ;
- Paramétrages des prestations sur le site CSE ;
- Réflexion sur des nouveautés à mettre en place (par ex. newsletter).
Relations collaborateurs / bénéficiaires
- Accueil téléphonique ;
- Traitements des demandes en direct et par mail ;
- Echanges avec les élus et remontées d'informations ;
- Gestion des comptes du personnel (permanents et intérimaires).
Profil recherché
- Actuellement en BAC+4/5 en école de commerce / université avec une spécialisation marketing / communication.
- Idéalement, vous possédez une première expérience dans l'assistanat au sein d'un service marketing / communication, l'administratif et/ou les ressources humaines
Compétences
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office, ...)
- Vous êtes à l'aise au téléphone
- Vous possédez une très bonne capacité d'écoute et d'analyse
- Et surtout, vous avez un sens accru de la confidentialité
Vos atouts
- Vous avez un très bon sens du relationnel
- Polyvalent(e), vous savez être force de proposition et possédez une fibre créative
- Autonome, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)
- Bienveillance et enthousiasme sont vos mantras
Nous sommes une équipe débordante d'énergie, nous avons donc besoin de quelqu'un de polyvalent, ayant envie d'évoluer et de s'épanouir à nos côtés !
