La protection des données dans le recrutement

Le nouveau Règlement Général sur la Protection des Données (GDPR) entrera en vigueur à travers l’Europe le 25 mai 2018. Ce règlement s’applique chaque fois que les données personnelles d’une personne sont saisies, traitées et stockées. Certains changements affectent donc la manière dont les données personnelles des candidats sont traitées.

Qu’est-ce que le GDPR et qui est concerné ?

Le règlement général de l’UE sur la protection des données (GDPR) est une adaptation des réglementations existantes en matière de protection des données pour tous les États membres de l’UE. Ce nouveau règlement s’applique lorsque les données personnelles d’une personne sont saisies, traitées et stockées.

Le règlement a été adopté en mai 2016 et doit être mis en œuvre d’ici le 25 mai 2018. Le GDPR n’affecte pas seulement les entreprises au sein de l’UE, mais aussi les entreprises qui entretiennent des relations commerciales avec l’UE ou traitent les données des citoyens de l’UE.

Des amendes allant jusqu’à 20 millions d’euros ou quatre pour cent du chiffre d’affaires global d’une entreprise sont possibles en cas de violation du GDPR.

Comment ictjob se prépare aux changements liés au GDPR ?

Cela fait plusieurs mois que nous nous préparons pour cette nouvelle réglementation. Nous avons, par exemple, effectué un audit externe afin de nous assurer qu'ictjob respectera toutes les dispositions du GDPR dans les délais impartis et que ses produits et services, tant pour les candidats que pour les entreprises, respectent la législation sur la protection des données.

Qu’est-ce qui va changer dans la collaboration entre ictjob et ses clients ?

Rien ne va changer en ce qui concerne votre collaboration avec ictjob. En tant qu’entreprise, vous devez toutefois respecter le règlement sur la protection des données. Pour plus d’informations sur le GDPR, nous vous invitons à consulter le site de la Commission Européenne : http://ec.europa.eu/justice/smedataprotect/index_fr.htm.

Que dois-je prendre en compte lors de la publication d’offres d’emploi sur ictjob ?

A l’avenir, vous devrez informer les candidats de la manière dont vous comptez utiliser les données issues de leurs candidatures. Cela peut prendre la forme d’un lien vers votre politique de confidentialité au cours du processus de candidature ou d’un courriel envoyé immédiatement après réception de la candidature. ictjob s’assurera essentiellement que les données du candidat sont envoyées au recruteur en conformité avec les règles de protection des données via le bouton de candidature ictjob.

Le tracking est-il autorisé dans les offres d’emploi ?

Tout type de suivi/tracking dans les offres d’emploi est interdit pour les clients. Nous ne sommes en effet pas en mesure d’obtenir l’autorisation individuelle de collecter les données pour chaque employeur au sein de chaque annonce. Sans cette autorisation, vous aussi, en tant que société de recrutement, violerez les dispositions du GDPR.