Bei ABAKUS IT Solutions suchen wir eine motivierte Fachkraft zur Unterstützung der Transition und operativen Koordination von Multi-Site-Projekten. Diese Rolle erfordert eine proaktive Denkweise, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder zu agieren.
Ihre Aufgaben
- Steuerung und Koordination der operativen Aspekte von Standorttransitionsprojekten bis zur vollständigen Übergabe in den Regelbetrieb.
- Hauptansprechpartner für alle beteiligten Stakeholder während des gesamten Standort- und Übergangsprozesses.
- Planung, Durchführung und Nachverfolgung regelmäßiger Koordinationsmeetings, inkl. Erstellung und Überwachung von Open Point Lists (Opl) in Ihrem Verantwortungsbereich.
- Organisation und Moderation weiterer relevanter Meetings mit den genannten Stakeholdern.
- Sicherstellung einer vollständigen und aktuellen Dokumentation aller Aktivitäten im Single Source of Truth (Ssot)-System.
- Identifikation, Kommunikation und Eskalation von Problemen und Risiken über definierte Eskalationskanäle.
- Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen, Meilensteinen und Qualitätsanforderungen an allen Standorten.
- Enge Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Projektmanagement-Teams zur Synchronisation von Abhängigkeiten und Übergaben.
- Beitrag zur Optimierung und Standardisierung von Prozessen vor Ort.
- Berichterstattung über Fortschritte und relevante KPIs an das zentrale Projektteam und das Management.
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in Projektkoordination oder Transition Management in einem Multi-Site- oder Multi-Stakeholder-Umfeld.
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten mit Erfahrung in der Leitung von Meetings und Koordination komplexer Aufgaben.
- Strukturierte, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher, obligatorisch).
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse in Französisch oder Niederländisch sind ein Plus.
- Erfahrung im Umgang mit Projektdokumentations- und Reporting-Tools.
Warum zu uns?
Bei ABAKUS IT Solutions setzen wir auf Vertrauen, Innovation und Zusammenarbeit. Wenn Sie Teil unseres Teams werden, profitieren Sie von
- Einer internationalen und dynamischen Arbeitsumgebung, in der Ihr Fachwissen einen echten Unterschied macht.
- Spannenden Projekten, bei denen Sie Verantwortung übernehmen und die Zukunft von Standortoperationen mitgestalten.
- Kontinuierlichen Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Einer unterstützenden Teamkultur, die Eigeninitiative und Verlässlichkeit schätzt.
Bereit, reibungslose übergänge zu gestalten und operative abläufe erfolgreich zu koordinieren? bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die zukunft mit uns!
